Les salles de réunion peuvent être réservées en ligne via ton compte Cobot dans l’onglet “Calendrier”, ou via l’application Cobot que tu peux télécharger sur l’Apple App Store ou sur Google Play.
Ton décompte d’heures de réservation est disponible en visualisant ta prochaine facture.
L’annulation de ton créneau est possible 2 heures maximum avant l’heure de ta réservation, à l’exception de la salle WnS qui est annulable à tout moment.
Tu dois impérativement être présent dans la salle de réunion pendant le créneau de réservation. Tu ne peux donc pas réserver une salle pour le compte de quelqu’un d’autre.
Tu peux utiliser les salles de réunion sans nécessairement les réserver. Toutefois, c’est prendre le risque qu’un autre coworker effectue une réservation entre temps et te demande de libérer la salle.
Tout le matériel présent dans les salles de réunion est à ta disposition : whiteboard, flipchart, écran avec adaptateur USBC, haut-parleur de conférence et même le piano dans la salle WnS!
L’accès aux salles du Liseron et TwK ne te donne pas le droit d’utiliser les espaces communs de TeamWork (hormis les toilettes) ni son phonebooth.
Une fois ton meeting terminé, veille bien à laisser les salles propres et rangées pour les prochaines utilisateurs!